In diesem Artikel stellen wir dir überragende Produktivitätstools vor, die dir helfen, mehr aus deinem Tag zu machen. Wir zeigen dir Tools, mit denen du Aufgaben erledigst, dich besser konzentrierst, deine Zeit clever verwaltest und besser mit anderen zusammenarbeitest.
Was sind die besten Produktivitätstools und Apps?
1.) TickTick
TickTick ist ein Produktivitätstool, mit dem du einfache To-dos festhalten und mit Listen und Tags verwalten kannst. Eine Besonderheit von TickTick ist der angebundene Kalender, den du mit Googles und Apples Kalender verknüpfen kannst, um Aufgaben, Termine und Erinnerungen visuell anzuzeigen. Ich nutze TickTick daher in Verbindung mit Zeitmanagement-Methoden wie Timeblocking.
TickTick Kalender macht Timeblocking einfacher
2.) Obsidian
Obsidian ist ein großartiges Programm für Notizen, Informationsmanagement und Datenbanken. Es ist wie gemacht für Personal Knowledge Management: Von jeder Seite/jedem Text aus ist es möglich, Beziehungen zu anderen Informationen herzustellen und so ein Netzwerk von Beziehungen zu gemeinsamen Themen zu schaffen. Du baust ein digitales Gedächtnis auf, basierend auf deinen Ideen und Content, den du konsumierst. Damit hast du ein lebendiges Archiv, mit dem du schneller eigenen Content erstellst. Es ist mein Liebling unter den Produktivitätstools.
Jede Idee kann mit anderen verbunden werden und so ein Cluster bilden
3.) RescueTime
RescueTime zeichnet automatisch die Zeit auf, die du an deinen Geräten verbringst, wie z. B. dem Besuch bestimmter Websites oder der Verwendung bestimmter Anwendungen. Dabei läuft es im Hintergrund ab und zeichnet deine Aktivitäten unauffällig auf, ohne abzulenken. Werde dir deinen Gewohnheiten bewusst und verbessere dein Arbeitsverhalten, indem du Ziele und Warnmeldungen in der App einrichtest.
4.) Toggl
Toggl ist ein minimalistisches und visuell ansprechendes Tool für Zeiterfassung.
Toggl ist für mehrere Plattformen verfügbar, und du kannst zwischen verschiedenen Geräten wechseln und deine Arbeit verfolgen. Die App bietet Funktionen wie manuelle und automatische Verfolgung von Aktivitäten, einem Pomodoro-Timer, automatischer Erkennung von Leerlaufzeiten, Erinnerungen und kann mit vielen anderen Apps und Diensten integriert werden. Es gibt eine kostenlose Version, die für Teams von bis zu fünf Personen geeignet ist.
5.) Harvest
Mit dem Produktivitätstool Harvest erfasst du die Zeit, überprüfst Aufwände und kannst es zudem auch zur Rechnungsstellung verwendet. Es hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, liefert dir Berichte zu laufende Projekten, erleichtert die Kundenkommunikation und dokumentiert Zeiten auf dem wöchentlichen Stundenzettel.
6.) Zapier
Zapier ist ein webbasierter Dienst, der deine verschiedenen Apps miteinander verbindet, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Wenn in einer Anwendung ein Ereignis eintritt, kann Zapier eine andere Anwendung anweisen, eine bestimmte Aktion auszuführen.
7.) Notion
Notion ist ein Baukasten und kann viele Produktivitätstools gleichzeitig für dich sein: Es ist ein digitaler Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente, Wikis, Projekte und Zusammenarbeit. Beim Aufbau und dem Design sind dem Anwender kaum Grenzen gesetzt. Hier ist ein ausführlicher Artikel zu Notion.
Die Solo-Nutzung ist kostenlos, Team-Upgrade starten bei $8 monatlich pro Nutzer.
8.) Evernote
Evernote ist ein digitales Notizbuch, das es Nutzern ermöglicht, Notizen, Ideen, Listen und vieles mehr zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es ist kompatibel mit vielen Plattformen und Geräten, wodurch es möglich ist, Notizen überallhin mitzunehmen.
Evernote und Notion sind zwei Produktivitätstools, die gerne miteinander verglichen werden. Während Evernote ein digitales Notizbuch ist, ist Notion allerdings ein Baukasten, mit dem du deinen gesamten digitalen Arbeitsbereich organisieren kannst.
9.) Wunderlist
Wunderlist ist ein Tool für die Aufgabenverwaltung, das es Benutzern ermöglicht, Listen zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Aufgaben zu erstellen, zu organisieren und zu verfolgen. Es kann auch mit anderen Apps und Diensten integriert werden. Du mit einer kostenlosen Version starten, die für Teams bis zu 25 Personen geeignet ist.
10.) Forest App
Scrollst du zu viel auf dem Handy, während du eigentlich etwas erledigen solltest? Vielleicht brauchst du einen kleinen Anreiz: In der Forest App bestimmst du deine gewünschte Arbeitszeit (zum Beispiel 25 Minuten nach Pomodoro) und solange du arbeitest, wächst ein kleiner digitaler Baum. Am Ende des Tages siehst du, wie groß dein Garten ist und wie viel du geschafft hast. Aber Achtung: Wechselst du die App, stirbt dein Baum! Fokus hat noch nie mehr Spaß gemacht.
11.) Hitask
Hitask ist ein Produktivitätstool, mit dem du Aufgaben schnell erstellen und verwalten kannst. Du kannst es einfach mit Google, Outlook und Dropbox integrieren und deine Aufgaben und deine Arbeit synchronisieren. Es gibt eine kostenlose Version, die für Teams bis zu fünf Personen geeignet ist.
12.) Chanty
Chanty ist ein Team-Messaging-Tool, mit dem du einfach und schnell in Echtzeit kommunizieren kannst. Durch Features wie Chat, Video- und Sprachanrufe, integrierte Dateifreigabe und eine Team-Task-Management-Lösung. Damit ähnelt Chanty dem Tool Slack, bietet aber mehr Funktionalität.
13.) Nifty
Nifty ist ein Team-Messaging-Tool, mit dem du in Echtzeit interagierst. Es bietet Funktionen wie einen Chat, eine Video- und Sprachanrufe, eine integrierte Dateifreigabe und eine Team-Task-Management-Lösung.
Dieses Produktivitätstool deckt ab, was MS Teams oder Slack können, und bietet darüber hinaus eine integrierte Aufgabenverwaltung, eine Notizfunktion und eine umfangreiche Verfolgung und Planung von Aufgaben. Damit ist es eine gerne gesehene All-In-One-Lösung.
14.) Calendly
Calendly ist ein Onlinetool, das dir ermöglicht, Meetings und Termine einzurichten und zu verwalten. Beispielsweise sehen andere schnell, wann du Zeit hast und können direkt ein Gespräch mit dir buchen. Ein praktisches Feature ist, dass es automatisch den besten verfügbaren Termin für alle Teilnehmer findet, wenn man ein Meeting mit mehreren Personen koordinieren muss. Es gibt eine kostenlose Version sowie eine kostenpflichtige Premium-Version und kann mit anderen Diensten wie Google Calendar, Outlook und iCloud synchronisiert werden.
