Hast du am Ende des Tages auch manchmal das Gefühl, nichts so richtig geschafft zu haben? Hast du dich zwischen E-Mails, offenen Tabs und Katzen-Memes verlaufen und der Tag endet ohne wirkliche Errungenschaft? Lerne das Highlight des Tages kennen.
Das Highlight des Tages ist meine persönliche Lieblingsmethode im Zeitmanagement. Sie ist einfach und gleichzeitig extrem nützlich.
Was möchte ich für ein Highlight des Tages setzen?
Das Highlight des Tages ist die eine Sache, die du auf jeden Fall erledigst. Eine Sache, die besonders wichtig ist, oder dir persönlich am meisten Freude und Befriedigung bringt.
Du magst vielleicht denken: Schön und gut, aber ich habe noch mehr zu tun.
Dein Highlight ist nicht das Einzige, was du an dem Tag tust. Schließlich können die meisten von uns ihren Posteingang nicht ignorieren oder ihren Chefs absagen. Aber wenn du ein Highlight wählst, hast du die Möglichkeit, deine Zeit proaktiv zu gestalten, anstatt dich deiner Umgebung und anderen Menschen bestimmen zu lassen. Produktivität bedeutet oft Prioritäten zu setzen, auch wenn das bedeutet, dass du nicht alles auf deiner To-do-Liste erledigen kannst.
Das Schöne am Highlight des Tages ist es, dass es dich nicht daran hindern soll, auch andere Dinge zu erledigen. Doch du stellst damit sicher, dass du etwas erledigst, dass dir persönlich am Herzen liegt oder etwas, das deine volle Aufmerksamkeit und Energie erfordert.
Dein Highlight gibt jedem Tag einen Schwerpunkt. Die Forschung zeigt, dass die Art und Weise, wie du deinen Tag erlebst, nicht in erster Linie von dem bestimmt wird, was dir passiert. Vielmehr erschaffst du deine eigene Realität, indem du wählst, worauf du deine Aufmerksamkeit richtest. Du kannst deine Zeit gestalten, indem du entscheidest, worauf du deine Aufmerksamkeit richtest. Und dein tägliches Highlight ist das Ziel dieser Aufmerksamkeit.
3 Wege, dein Highlight des Tages zu finden
Die Autoren des Buches Make Time schlagen drei Kriterien, mit denen du dein Highlight bestimmst.
1. Dringlichkeit: Was muss ich heute dringend erledigen?
Wie oft hast du den ganzen Tag mit Kleinkram verbracht, aber für das Wichtigste am Ende des Tages keine Zeit mehr gehabt? Den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein, aber das Gefühl zu haben, nichts geschafft zu haben, ist unangenehm. Wenn etwas heute dringend erledigt werden muss, mache es zu deinem Highlight des Tages.
2. Befriedigung: Was würde mir am Ende des Tages die größte Befriedigung bringen?
Während die erste Frage darauf abzielt, was du noch unbedingt tun musst, konzentriert sich diese Frage darauf, was du noch erledigen möchtest. Anstatt auf die dringenden Aufgaben in deiner To-do-Liste zu schauen, stelle dir vor, welche dir ein Gefühl der Errungenschaft geben würden. Damit machst du Zeit für Dinge, die dir etwas bedeuten, aber oft auf der „kann ich mal machen”-Liste landen.
3. Freude: Welche Aktivität bringt mir am meisten Freude?
Wir müssen nicht immer jede Sekunde des Tages mit wichtigen, bedeutsamen Aufgaben voll planen. Manchmal wollen wir uns einfach bewusst Zeit nehmen, um zu einer Party zu gehen, ein Lied zu singen oder mit dem Ehepartner einen romantischen Abend zu verbringen.
Diese Aktivitäten mögen für manche Zeitverschwendung sein, aber durch das Highlight bestimmst du, was für dich intentional – und damit bedeutsam ist.
Beispiel für das Highlight des Tages
Mein persönliches Highlight ist oft mit einer realen Deadline verknüpft: Da ich jeden Montag eine Podcast-Folge für Betaphase herausbringe, ist das die eine Sache, die ich zu 100 Prozent bis Montag für den Upload vorbereitet habe. Sie erfordert meine ganze Konzentration, eine einwandfreie Stimme und funktionierende Technik. Ich habe an dem Tag noch andere Aufgaben wie Reiseplanung, E-Mails beantworten etc., doch auch, wenn ich am Tag abgelenkt bin und einige der kleineren Aufgaben nicht vollständig erledige oder etwas anderes aufkommt, habe ich ein gutes Gefühl. Ich weiß, dass heute etwas von Bedeutung getan habe.
Das Highlight des Tages praktisch anwenden
Das Highlight des Tages ist so simpel, dass es nicht viel Vorbereitung braucht, außer, dass du deine To-dos kennen und eine Priorität setzen musst.
Wenn du deine Highlights für eine Woche vorausplanen möchtest, dann lohnt es sich, eine andere Zeitmanagement-Methode ins Spiel zu bringen: Timeblocking (Das deutsche „Zeitblocken“ klingt mäßig). Dabei trägst du die Aufgabe zu einer festen Tageszeit ein. Durch Google Kalender kannst du zum Beispiel einfach ein Event von 8 bis 12 Uhr einrichten und hast damit die Zeit für andere potenzielle Aufgaben geblockt. Um einzelne Aufgaben zu bearbeiten, kannst du die Pomodoro-Methode verwenden.
Ein Highlight des Tages ist kein Allheilmittel
Dir ein Highlight zu setzen, ist keine Wunderlösung für deinen stressigen Alltag. Wenn du dich entscheidest, worauf du deine Energie an einem bestimmten Tag konzentrierst, wird das nicht wie von Magie erledigt und es verschwinden auch nicht deine anderen Sorgen. Aber die bewusste Entscheidung ist ein wichtiger Schritt, um mehr Zeit in deinem Leben zu haben. Wenn du dich für ein Highlight entscheidest, konzentrierst du dich standardmäßig auf deine Prioritäten. So kannst du Zeit und Energie auf das Wesentliche verwenden und musst nicht auf die Ablenkungen und Anforderungen des modernen Lebens reagieren.
